Bugün dünyada insanlar açısından bazı vazgeçilmezler vardır. Bu vazgeçilmezleri temel ihtiyaçların dışında değerlendirdiğimiz zaman, vazgeçilmez ve değişmez bir kavram olarak ortaya koyabileceğimiz yegane şey aslında belgelerdir. Aslında bugün insanlık medeniyeti öyle bir noktaya geldi ki, her şey belgelerle dönmeye başladı. Her şey kaydediliyor. O kayıtlar çeşitli yerlerde depolanıyor, dosyalanıyor ve insanlığın medeniyet hafızasına kaydedilmiş oluyor. Özellikle bilgisayarların gelişmesiyle belgeleme ve bu belgelerin depolanması çok daha kolay hale geldi. Geçmişe gidip baktığımızda bir şeyleri belgeleyen medeniyetlerin hem kendi tarihlerini bugüne ulaştırabildiklerini, hem de insanlık açısından aslında son derece yararlı denebilecek işler yaptıklarını görebiliyoruz. 

Örneğin, kalıcı olan medeniyetlere baktığımız zaman veya uzun soluklu olan medeniyetlere baktığımız zaman, geçmişte belgeleme yapan medeniyetlerin hem kendi kültür ve tarihlerini unutmadıklarını, hem de son derece yararlı bir şekilde kendi toplumlarına faydalı olabildiklerini görüyoruz. Örneğin, kendi tarihimize baktığımız zaman, şu anda Türkler geçmişle ilgili en fazla bilgiye Osmanlı dönemindeki tarih açısından sahipler. Bunun en önemli sebeplerinden birisi kesinlikle sadece Osmanlı döneminde bir şeylerin belgelenmeye başlanmış olması.

Osmanlı Devleti'nden önce genellikle belgeleme dediğimiz olay Türk medeniyetlerinde pek fazla yapılan veya başvurulan bir olay değildi. Türk tarihinde özellikle geçmişe dönüp baktığımız zaman Orhun yazıtlarından başka veya Göktürk kitabelerinden başka pek de fazla bir tarihi kayda rastlayamıyoruz. Yani koskoca bir geçmiş belki de Türklerin tarihi geçmişte M.Ö. 5.000 ila 10.000 yılına kadar uzanıyor. Bu, Türklerin tarihteki en kötü medeniyetlerden veya milletlerden biri olduğu anlamına geliyor. Ama ortada bir belgeleme olmadığı için kimse Türklerin tarihi hakkında çok detaylı ve net bilgilere sahip değil. Ve aslında Türklerin bu sebepten dolayı defalarca kez devletlerini kaybedip sonra tekrar kurulduğunu görebiliyoruz. Bu ana sebeplerden birisi mi? Aslında önemli bir sebep. Belgeleme olmayınca kendi kültürünü unutuyorsun, asimile oluyorsun. Bugün hangi kültürler dünyada ayakta kaldı diye bakarsak, mesela Çinliler eski zamanlardan beri belgeleme yapıyorlar. Her şeyi belgelediler. Hala ayakta olan bir kültürleri var. Roma İmparatorluğu pek çok şeyi belgeledi. Roma ayakta olmasa da onun kültürü ve medeniyeti hala hatırlanıyor. Ayakta sayılır. Belgeleme ve belgelerle aslında bugünkü dünya fark edilmeyen bir şekilde kendini döndürüyor.